برای کسانی که هر روز مشغله‌های فراوانی دارند و روزانه یک یا چند کار آن‌ها بین شلوغی‌های انجام ده‌ها کار گم می‌شود، استفاده از انواع نرم افزار مدیریت کارهای روزانه می‌تواند یک راه‌حل کاربردی باشد. با استفاده از نرم افزار برنامه ریزی روزانه اندروید یا iOS، همه می‌توانند مهم‌ترین وظایف روزانه خود را ثبت کنند، کارها را اولویت‌بندی کرده و بر طبق یک جدول زمانی قابل اجرا، کارهای خود را به‌اتمام برسانند. حالا اگر دقیقا نمی‌دانید که مدیریت کارهای روزانه چرا اهمیت دارد، مزیت این برنامه‌ریزی چیست و یا با استفاده از چه نرم‌افزارهایی می‌توان این کار را انجام داد، همراه ما باشید تا همه سوالات شما را پاسخ دهیم.
چرا مدیریت کارهای روزانه مهم است؟
هدف اولیه و اصلی پیشرفت تکنولوژی این بود که انسان‌ها زندگی راحت‌تری داشته باشند، اما در واقع این پیشرفت‌های جذاب و در عین حال بسیار سریع، باعث پیچیدگی هر چه بیشتر زندگی شد. در حال حاضر، همه ما باید برای اجرای همه وظایف روزانه خود، هر روز بیش از ده‌ها کار کوچک و بزرگ انجام دهیم. این وظایف متنوع ممکن است صرفا به زندگی شخصی ما مرتبط باشند یا اینکه ترکیبی از زندگی شخصی، کاری، تحصیلی و اجتماعی ما را در بر بگیرند.
در این حالت، عاقلانه‌ترین روش برای اولویت‌بندی همه وظایف، داشتن یک دید کلی از کارهای موجود برای هر روز است. برای داشتن این دید جامع به کارهای روزمره، روش‌های مختلفی وجود دارد که یکی از بهترین آن‌ها، استفاده از انواع نرم افزار مدیریت کارهای روزانه است. این اپلیکیشن‌ها مانند نرم افزارهای مدیریت پروژه به هدف تسهیل فرآیند برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و اجرای کارهای روزانه، طراحی و منتشر شده‌اند.
با کمک این نرم‌افزارها، همه می‌توانیم مهم‌ترین وظایف شغلی یا فردی خود را بررسی نماییم و کارها را بر طبق جدول زمانی از پیش تعیین شده، اجرا کنیم. بدین شکل، میزان بهرهوری فردی ما افزایش یافته و از آن مهم‌تر اینکه هیچ‌کدام از وظایف مهم روزمره‌مان در میان انبوه کارهای کوچک و بزرگ، گم نخواهد شد.
برای درک اهمیت برنامه‌ریزی روزانه کارها، بهتر است مزایای مدیریت کارهای روزانه را در بخش بعدی با هم مرور کنیم.
مزایای مدیریت کارهای روزانه به‌صورت اصولی و دقیق
برخی از مهم‌ترین مزیت‌های استفاده از نرم افزار مدیریت کارهای روزانه شامل موارد زیر است:
زمان‌بندی انجام کارها
اولویت‌بندی کارهای روزانه و اجرای هر کار بر اساس میزان اهمیت آن، مهم‌ترین دلیل استفاده از انواع اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه است. با کمک این نرم‌افزارها، افراد می‌توانند پیش از شروع روز خود، مهم‌ترین کارهای خود را در یک محیط جامع بررسی کنند. سپس کارها را بر اساس اولویت آن‌ها در زمان مشخص‌شده، اجرا کرده و هیچ کار مهمی را فراموش نکنند.
همچنین برای درک بهتر این موضوع می‌توانید پادکست آقای امیر شبانی را گوش دهید.
افزایش بهرهوری
برنامه‌ریزی دقیق و کامل، باعث می‌شود که افراد در هر لحظه از روز، با تمرکز بر تنها یک کار، آن را به‌بهترین شکل ممکن اجرا کنند. افراد در این حالت می‌دانند که در آن لحظه، تنها و تنها باید همان فعالیت را انجام دهند و با تمرکز و دقت بسیار بیشتری، وظیفه خود را به‌اتمام خواهند رساند. با این روش و با داشتن تمرکز کامل در حین اجرای هر فعالیت، میزان بهرهوری افراد نیز به شکل قابل توجهی بیشتر خواهد شد.
مدیریت میزان استرس
نیاز به انجام ده‌ها کار بزرگ و کوچک، بدون شک باعث افزایش میزان استرس می‌شود. با برنامه‌ریزی روزانه، افراد به‌خوبی می‌دانند که در هر لحظه چه وظایفی داشته و برای اجرای هر کار چقدر زمان در اختیار دارند. بدین شکل، پس از اتمام هر کار، بخشی از فشار روانی یا جسمی روزمره، از دوش آن‌ها برداشته می‌شود و در نتیجه، میزان استرس روزانه آن‌ها نیز کاهش می‌یابد.
عدم فراموش‌شدن کارهای مهم، افزایش انعطاف‌پذیری و بیشترشدن نظم در کارهای شخصی و کاری، از دیگر مزیت‌های مهم برنامه‌ریزی هستند. خوشبختانه در حال حاضر، می‌توان از انواع اپ‌های فارسی و آنلاین برای مدیریت کارهای روزانه استفاده کرد و اگر تا به حال از یکی از این نرم‌افزارهای جذاب استفاده نکرده‌اید، همراه ما باشید که در بخش بعدی، به شما بگوییم که برای انتخاب یک نرمافزار یادآوری کارهای روزانه، باید چه مواردی را مد نظر قرار دهید.
مهم‌ترین مشخصههای نرم افزار مدیریت کارهای روزانه
قبل از اینکه یک نرمافزار را به‌عنوان پلنر روزانه خود انتخاب کنید، حتما این موارد را در نرم افزار مدیریت کارهای روزانه منتخب خود، چک کنید. یک نرمافزار کاربردی و قابل اتکا، باید این مشخصههای مهم را داشته باشد:
- رابط کاربری ساده و در عین حال جذاب
- فرآیند سریع و راحت برای ایجاد، ویرایش و مدیریت کارها
- قابلیت بررسی میزان پیشرفت کارها و تشخیص میزان بهرهوری شما از ابتدای نصب اپلیکیشن
- قابلیت افزودن یادداشت یا زنگ هشدار برای برخی کارهای مهم
- قابلیت رهگیری میزان بودجه و هزینههای روزانه و ماهانه
- امکان ساخت حساب کاربری مستقل در نرمافزار
علاوه بر همه این موارد، نرم‌افزاری را انتخاب کنید که خدمات پشتیبانی قابل اعتمادی داشته باشد. حالا و با در نظر گرفتن همه این موارد، همراه ما باشید که در ادامه، چند نرم افزار یادآور کارهای روزانه آیفون و اندروید را با هم بررسی کنیم.
4 نرم افزار برنامه ریزی روزانه اندروید
نرم‌افزارهای مختلفی برای مدیریت کارهای روزانه برای سیستم‌عامل اندروید وجود دارند که در ادامه، 4 مورد از آن‌ها را با هم مرور خواهیم کرد:
Todoist
برای افرادی که به برنامه‌ریزی کارهای روزانه در دو حوزه شخصی و کاری نیاز دارند، نرمافزار Todoist بهترین انتخاب ممکن است. این نرمافزار انواع قابلیت‌های جذاب را در اختیار کاربران خود می‌گذارد و استفاده از آن، می‌تواند فرآیند برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کارهای مختلف را به شکل قابل توجهی، برای شما راحت‌تر کند. با وجود این، ممکن است که پرداخت مبلغ ماهانه اشتراک برای این نرمافزار، برای اغلب کاربران ایرانی سخت باشد.
مزایای این نرمافزار شامل موارد زیر هستند:
- ارائه‌شده در پلتفرم‌های مختلف
- ارائه قالب‌های پیش‌فرض برای تسهیل شروع برنامه‌ریزی روزانه
- امکان یکپارچه‌سازی با دیگر ابزارهای رایج هم‌چون Gmail و Slack
معایب نرمافزار Todoist نیز این موارد را در بر می‌گیرد:
- امکانات رایگان محدود
- ارائه قابلیت‌های متنوع و بیش از حد نیاز اغلب کاربران عادی
- زمان‌بر بودن فرآیند شخصی‌سازی محیط نرمافزار
Google Calendar
بدون شک نام بردن از بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی روزانه بدون نام بردن از مهم‌ترین ابزار گوگل، امکان‌‌پذیر نیست. این نرمافزار کاربردی برای استفاده شخصی یا کاری، ایده‌آل است و به‌راحتی در انواع گوشی‌های هوشمند، قابل دسترسی است. رابط کاربری بسیار ساده، امکان ثبت رویدادها و کارها و امکان به‌اشتراک‌گذاری تسک‌ها، تنها بخشی از مزایای فوق‌العاده این نرمافزار است. مهم‌ترین مزیت اپلیکیشن Google Calendar شامل این موارد است:
- رابط کاربری قابل درک و ساده برای تمام کاربران
- کاملا رایگان
- استفاده راحت از آن تنها با داشتن یک حساب کاربری در گوگل
معایب این نرمافزار هم شامل این موارد است:
- عدم یکپارچه‌سازی راحت با دیگر نرم‌افزارهای مدیریت کارهای روزانه
- نداشتن گزینه‌های متنوع برای شخصی‌سازی محیط کاری
TimeTree
این نرمافزار با فراهم‌کردن سریع‌ترین و راحت‌ترین روش برای به‌اشتراک‌گذاری انواع کارها و وظایف، یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت کارهای روزانه برای اعضای خانواده یا اعضای تیم‌های کاری است. برخی از مهم‌ترین قابلیت‌های این نرمافزار شامل موارد زیر است:
- اطلاع‌رسانی افزودن یک رویداد به همه کاربران موجود در یک گروه
- امکان به‌اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها میان اعضای خانواده
- ایجاد چندین گروه مجزای دوستانه، کاری یا شخصی
- کاملا رایگان
معایب نرمافزار TimeTree شامل موارد زیر است:
- نیاز به استفاده مستمر برای به‌روز ماندن نرمافزار
- محدودیت در پشتیبانی از انواع یادداشت‌ها
تیک لیست
برای کاربران ایرانی که به نرم افزار مدیریت کارهای روزانه فارسی نیاز دارند، می‌توانیم تیک لیست را پیشنهاد دهیم. این نرمافزار با ارائه یک محیط کاملا فارسی، بهترین انتخاب برای کسانی است که ترجیح می‌دهند از نرم‌افزارهای داخلی برای برنامه‌ریزی کارهای روزانه و شخصی خود بهره ببرند. برخی از مهم‌ترین مزایای این نرمافزار شامل موارد زیر هستند:
- امکان تنظیم انواع یادآور، تعیین اولویت و تنظیم زنگ هشدار
- امکان ثبت کارها به‌صورت صوتی
- داشتن تقویم شمسی
- درج کارها با موقعیت مکانی هر کدام
معایب نرمافزار تیک لیست نیز شامل موارد زیر است:
- نیاز به پرداخت هزینه برای استفاده از بخش‌های مختلف
- گزارش باگ‌های مختلف از سوی کاربران
- عدم وجود حساب کاربری فردی و غیر قابل استفاده در محیط‌های چندگانه توسط یک کاربر
دیگر نرم افزارهای مدیریت کارهای روزانه فارسی مثل «لمونی» یا «یادآور» نیز برای کاربران ایرانی وجود دارد که در صورت نیاز، شما هم می‌توانید از یکی از آن‌ها استفاده کنید.
5 نرم افزار مدیریت کارهای روزانه IOS
با اینکه برخی از نرم‌افزارهای معرفی شده در بخش پیش، برای iOS هم مناسب هستند، اما در این بخش به‌صورت خاص انواع نرم افزار مدیریت کارهای روزانه آیفون را با هم بررسی خواهیم کرد.
nTask
نرمافزار nTask با داشتن محیطی ساده و رابط کاربری قابل درک، یکی از بهترین نرم‌افزارهای مدیریت کارهای روزانه است. کاربران به‌سادگی می‌توانند انواع کارهای جدید را اضافه کرده و کارهای پیشین خود را در محیط این نرمافزار مدیریت کنند. تنظیم موعد نهایی انجام کارها و بررسی میزان پیشرفت هر کار نیز از دیگر مزایای نرمافزار nTask است. برخی از مشخصههای کلیدی و مزایای استفاده از این اپلیکیشن شامل موارد زیر هستند:
- اولویت‌بندی کارها بر اساس زمان اجرا، میزان اهمیت یا ترتیب افزوده‌شدن
- امکان به‌اشتراک‌گذاری کارهای ثبت شده
- رابط کاربری آسان برای افزودن کارها، رویدادها، ثبت ملاقات‌ها و ویرایش سریع هر کدام
معایب این نرمافزار نیز شامل موارد زیر هستند:
- عدم دسترسی به تمام امکانات بدون پرداخت هزینه
- پشتیبانی نسبتا ضعیف
- استفاده راحت‌تر در دسکتاپ
Notion
نرمافزار Notion یکی از اپلیکیشن‌های یادآور کارهای روزانه آیفون است که روش‌های مختلفی برای ایجاد، ویرایش و رهگیری کارهای روزانه در اختیار شما می‌گذارد. در این اپلیکیشن می‌توانید انواع رویدادها، کارها، یادداشت‌ها و وظایف را به تقویم خود اضافه کنید و همه این موارد را در یک محیط جامع ببینید.
با استفاده از این نرمافزار، می‌توانید کارهای ثبت شده برای روزها و هفته‌های بعدی خود را مشاهده کرده و علاوه بر آن، بررسی کنید که تا زمان رسیدن به موعد نهایی اجرایی آن کار، چند روز یا چند ساعت دیگر زمان دارید. نرمافزار Notion، یک اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه iOS است که به‌راحتی با انواع ابزارهای دیگر شما هماهنگ شده و بهترین تجربه از یک پلنر روزانه دیجیتالی را در اختیارتان می‌گذارد. مهم‌ترین مزیت‌های این نرمافزار شامل موارد زیر هستند:
- ارائه فضای گرافیکی برای بررسی تمام کارهای ثبت‌شده روزانه در یک محیط واحد
- امکان افزودن چندین کار و یادداشت به‌صورت همزمان
- داشتن مشخصه Drag-and-Drop برای استفاده سریع و راحت در محیط برنامه
معایب نرمافزار Notion نیز شامل این موارد است:
- قیمت بالا برای استفاده شخصی یا تجاری
- عدم امکان اشتراک‌گذاری کارها و پروژه‌ها با دیگران
Habitica
یکی از جذاب‌ترین اپلیکیشن‌های آیفون که می‌توان از آن برای برنامه‌ریزی کارهای روزانه هم استفاده کرد، اپلیکیشن Habitica است. شما می‌توانید در این اپ انواع کارهای روزانه خود را ثبت کنید، اهداف خود را مشخص کرده و دیگر موارد مهم زندگی روزمره خود مثل زمان خواب، میزان غذای مصرف شده، ورزش و… را هم در آن درج نمایید. با کمک این اپ، می‌توانید عادت‌های سالم‌تری برای خود بسازید و در عین حال، کارهای روزانه خود را هم در آن‌جا بنویسید. مهم‌ترین مزیت‌های نرمافزار Habitica شامل این موارد هستند:
- نرمافزار رایگان برای استفاده اولیه
- داشتن ده‌ها قابلیت برای رهگیری هزینه‌ها، پیگیری اهداف و ساخت انواع لیست
- طراحی زیبا و امکانات متنوع برای شخصی‌سازی نرمافزار
- امکان افزودن انواع یادداشت‌ها برای هر کدام از کارهای ثبت شده
- امکان ایجاد برنامه‌های چندگانه برای یک روز خاص
معایب این نرمافزار نیز شامل موارد زیر است:
- نیاز به پرداخت هزینه برای استفاده از قابلیت‌های پیشرفته
- پیچیده‌بودن بخش‌هایی از نرمافزار
- عدم دسترسی راحت و سریع به انواع کارها با جست‌وجوی ساده
Things 3
یکی دیگر از برنامه‌های مدیریت کارهای روزانه، اپلیکیشن Things 3 است که کاربران ایرانی می‌توانند به‌عنوان برنامه یادآور کارهای روزانه فارسی برای آیفون هم از آن استفاده کنند. محیط ساده و منظم این نرمافزار، این امکان را در اختیار شما می‌گذارد تا اهداف، کارها و پروژه‌های خود را به‌راحتی ثبت و نظارت کنید.
برای شروع کار با این اپلیکیشن، ابتدا باید یک پروژه یا لیستی از وظایف را بسازید. سپس می‌توانید جزئیات مختلفی مثل دستورالعمل اجرای هر کدام از وظایف و موعد تحویل را هم به گزینه‌های ثبت شده، اضافه کنید. علاوه بر این، می‌توانید لینک تمام لیست‌ها و کارهای درج شده را برای دیگران نیز ارسال نمایید. مهم‌ترین مزیت‌های نرمافزار Things 3 شامل این موارد است:
- قابلیت افزودن عکس، ویدئو و یادداشت به هر کدام از وظایف درج شده
- امکان رهگیری میزان پیشرفت کارها با استفاده از قابلیت Milestones
- انواع فیلترها برای دسته‌بندی وظایف و کارهای ثبت شده در اپلیکیشن
معایب این نرمافزار نیز شامل موارد زیر هستند:
- قیمت بالای نرمافزار
- عدم ارائه برخی از قابلیت‌های مهم و ضروری
Clockify
کاربران ایرانی می‌توانند از Clockify به‌عنوان یک اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه iOS فارسی استفاده کنند. یکی از بهترین قابلیت‌های این نرمافزار، قابلیت Timeline آن است. شما می‌توانید در این نرمافزار، وظایف بعدی خود و موعد انجام هر کدام را در کنار هم ببینید. بدین شکل به‌خوبی متوجه می‌شوید که برای اجرای هر کدام از کارها، چقدر زمان دارید و بدین شکل، هیچ‌کدام از کارهای شما فراموش نخواهند شد. مهم‌ترین مزیت‌های نرمافزار Clockify شامل این موارد هستند:
- امکان درج ده‌ها یادداشت در یک بخش مجزا برای ذخیره انواع اطلاعات مهم
- محیط ساده و قابل درک برای کاربران مبتدی
- امکان تعیین زنگ هشدار برای وظایف مختلف
معایب این نرمافزار نیز شامل موارد زیر است:
- نیاز به پرداخت هزینه برای استفاده اولیه
- مناسب برای برنامه‌های مستقل و شخصی و عدم ارائه قابلیت‌های پیشرفته برای استفاده تجاری
کلام آخر
شما تا به حال از نرم افزار مدیریت کارهای روزانه استفاده کرده‌اید؟ ترجیح می‌دهید نرم افزار مدیریت کارهای روزانه فارسی داشته باشید یا از نمونه‌های بین‌المللی استفاده کنید؟
انواع نرم افزار برنامه ریزی اندروید یا آیفون، به شما کمک می‌کند که در این دنیای سریع، پیچیده و پر هیاهو، انواع وظایف خود را در یک محیط ساده و قابل درک، ثبت کنید. آن‌ها را به‌راحتی بازبینی نمایید و از اجرای درست و به‌موقع هر کدام از کارهای خود، اطمینان حاصل کنید. اگر هنوز دقیقا نمی‌دانید که کدام برنامه یادآوری کارهای روزانه فارسی برای آیفون یا اندروید را دانلود نمایید، در این مطلب از تاک شد پلاس ، 9 اپلیکیشن را با هم بررسی کردیم. با توجه به مزایا و معایب هر کدام، می‌توانید یک یا چند مورد آن‌ها را دانلود کرده و پس از یک یا چند روز استفاده، نرم افزار مدیریت کارهای روزانه محبوب و مناسب کارهای خود را انتخاب کنید!
